Mit dem geplanten Nachrichtenversand kannst du Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt vorbereiten und automatisch versenden lassen. So stellst du sicher, dass deine Kommunikation zuverlässig zur richtigen Zeit erfolgt – auch wenn du gerade nicht aktiv in der App bist.
Ob Follow-ups, Terminbestätigungen oder zeitkritische Informationen: Durch das Einplanen von Nachrichten behältst du jederzeit den Überblick und arbeitest vorausschauend.
Nachrichten planen
Du kannst deine Nachricht direkt im Eingabefeld verfassen oder ein passendes Template verwenden.
Über den Pfeil neben dem Senden-Button wählst du anschließend einen gewünschten Versandzeitpunkt aus. Dabei stehen dir vorgeschlagene Zeiten zur Verfügung oder du definierst eine individuelle Uhrzeit.
Nach dem Speichern wird die Nachricht automatisch zum gewählten Zeitpunkt versendet.
Übersicht & Verwaltung
Alle geplanten Nachrichten sind zentral und transparent einsehbar:
Kontaktinfo & Tab „Geplant“
Dort findest du sämtliche vorgeplanten Nachrichten einer Unterhaltung gebündelt.Bearbeiten & Löschen
Der Versandzeitpunkt kann jederzeit angepasst oder die geplante Nachricht vollständig gelöscht werden.Mehrere geplante Nachrichten
Innerhalb einer Unterhaltung können beliebig viele Nachrichten im Voraus geplant werden.
💡 WhatsApp-Spezialregel
Für WhatsApp gilt die sogenannte 24-Stunden-Regel:
WhatsApp erlaubt das Versenden regulärer Nachrichten nur innerhalb von 24 Stunden nach der letzten eingehenden Nachricht eines Kontakts.
Liegt der geplante Versand außerhalb dieses Zeitfensters, können ausschließlich freigegebene WhatsApp-Templates eingeplant werden.
Diese Einschränkung betrifft nur WhatsApp und keine anderen Kanäle.
👥 Sichtbarkeit im Team
Geplante Nachrichten sind für alle Teammitglieder sichtbar.
Dadurch bleibt die Zusammenarbeit transparent, Abstimmungen werden vereinfacht und geplante Kommunikation ist jederzeit nachvollziehbar.
Verfügbare Nachrichten pro Paket
Die Anzahl der versendbaren Nachrichten pro Monat richtet sich nach dem gewählten Paket:
Starter: bis zu 25 Nachrichten pro Monat
Basic: bis zu 25 Nachrichten pro Monat
Premium & Supreme: unbegrenzter Nachrichtenversand
So kannst du je nach Bedarf das passende Paket wählen und deine Kommunikation flexibel planen.